Cómo facturar a clientes en Europa

Tabla de contenido

El tema de la facturación es una de esas cosas que no me dejaba dormir por las noches, hasta que por fin, lo solucioné y pude emitir facturas tranquilamente.

Cuando tenemos clientes que son empresas, no podemos pedir que nos deposite, debemos proveer una factura que les sea válida, para que la puedan colocar como gastos.

Te cuento primero las alternativas existentes y luego la solución final que yo hice y mi experiencia.

Este artículo es ideal para personas que se encuentren fuera de la Unión Europea y no sean ciudadanos tampoco (mi caso).

Plataformas freelance

Esta es una alternativa fácil y rápida, porque si ya eres freelance es posible ya tengas cuenta en alguna plataforma como Upwork o Workana.

Este método funciona porque la empresa que provee la factura al cliente es la dueña de la plataforma. Y luego la plataforma te pagaría tus honorarios, por el método de pago que hayas elegido.

Usé Upwork para facturar a un cliente en Bélgica, y funcionó pidiendo a través de soporte que agregaran los datos de facturación del cliente.

(Un paso extra nada cómodo)

Así como existe Upwork, otras plataformas freelance te pueden servir, como por ejemplo Workana, Fiverr, Freelancer.com, etc.

Desventajas de usar plataformas freelance para facturar

La principal desventaja de este método es la comisión, por ejemplo en Fiverr es de 20%, en Upwork (si eres top rated) puede ser hasta de 5%, si el cliente no tenía cuenta y es invitado por ti, pero lo normal es 20% también.

Otro problema con Upwork es que no sirve para cualquier caso, por ejemplo, para facturar a España no me sirvió, por lo que hay que investigar a detalle si te puede servir o no.

Empresas virtuales

Existen servicios en Estonia que ofrecen «empresas virtuales», que facturan a tu nombre, y luego te hacen el pago a ti.

Las más famosas son Rimuut (4.5% de comisión) y Xolo Go ( 5% de comisión).

El proceso es simple, te registras, esperas a que te aprueben y ya puedes facturar a clientes dentro de la UE.

A mí no me aprobaron porque mi domicilio fiscal era Venezuela, pero creo que para cualquier otro país sirve.

Registrarse en Rimuut.

Registrarse en Xolo Go con un bono de 100€ al abrir tu cuenta.

Tu propia empresa

Usando la tarjeta de e-residency: inserta la tarjeta en el lector de tarjetas y luego la conectas a tu equipo.
Usando mi tarjeta de identificación digital

Esta es la mejor forma ya que si eres el dueño de tu empresa, las reglas las pones tu, te depositan a tu cuenta y no dependes de plataformas de terceros (en cuanto a manejar el cliente sigues dependiendo de bancos / fintech y otros servicios).

Existen varias formas de crear una empresa en Europa, pero la más fácil, barata, y remota (sólo necesitas una visita a una embajada) es abrir una empresa en Estonia con el programa de e-residency.

Qué es el programa de e-residency de Estonia

Tengo un post hablando al respecto de la e-residency, pero en resumen es un programa que te provee una identidad digital. Sólo necesitas visitar una embajada de Estonia en la que verifiquen tu identidad (debes presentar tu pasaporte y tus datos biométricos) y luego de eso te entregan el kit de identificación digital (tarjeta + lector de tarjetas), el proceso es bastante rápido.

Con esta identidad digital, tienes acceso a varios servicios que provee el gobierno de Estonia, del cual el que más te interesa es el de registro de empresa.

Registrando tu empresa en Estonia

Una vez tengas tu tarjeta de identidad, puedes proceder a registrar tu empresa completamente online. Existen muchas empresas que ofrecen el servicio de apertura de empresas, puedes ver el listado aquí.

Yo registré mi empresa con Xolo, por 220€ (ya tenía la tarjeta de identidad digital).

Junto con su servicio Xolo Leap que cuesta 94€ al mes (incluyendo impuestos).

🔥Si te registras desde aquí obtendrás 100€ de bonificación, que te sirven para tener un mes gratis del servicio.

Cómo facturar a clientes en Europa con tu propia empresa

Una vez tengas tu propia empresa en Estonia, puedes emitir una factura directamente desde la plataforma de tu servicio de contador, o crearla por tus medios y enviarla.

Con tu propia empresa en Estonia tendras los datos necesarios para facturar:

  • VAT Estonio
  • Cuenta bancaria para recibir pagos, con Transferwise
  • Dirección en Estonia
  • Registro de Empresa

Si tienes alguna pregunta déjala en los comentarios que con gusto la responderé.

Haré otro post comentando todo el proceso del registro de empresa, así que puedes estar pendiente en mi instagram @lavidafreelance o suscribiéndote a mi lista de correos aquí.

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Una respuesta

  1. Hola, Muy buena Info.

    Tengo una duda, sobre la estas modalidades de Facturacion.
    Tengo entendido que muchos de estas modalidades tienen sede en ESTONIA.
    Entiendo que al utilizar, estos metodos, por ejemplo RIMUUT, el que factura es RIMMUT. por lo tanto es un registro contable/impositivo de Rimuut
    En Estonia, sino distribuyes ganancias, tienes una Tasa CERO, 0 % .
    Pero cuando quieres sacar dinero o ganancias de la empresa, debes tributar 20%

    Entiendo que la finalidad es retirar el dinero para poder pagarle a los freelance (descontada la comision)

    Si es asi, no entiendo como solucionan el pago de tributos….o acaso le piden al Freelancer, aparte de la comision, otro descuento en concepto de taxes?

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