Como rellenar el formulario W8 para freelancers

El Formato W8, legalidad en cobros provenientes de Estados Unidos

Debido a la gran desinformacion que existe respecto a esto, decidi escribir un articulo hablando del formulario W8. Ya que si trabajas con Internet, es muy probable que en algun momento te tropieces con el famoso formulario W8, ya que para poder recibir pagos de algunas empresas de Estados Unidos (Como AdSense, algunas empresas de hosting, entre otros) se requiere el relleno y envio del mismo.

Que es el formulario W-8BEN?

En Estados Unidos, el tema de los impuestos es sumamente estricto y tienen todos sus procesos bien detallados (tanto, que resulta engorroso aveces). El formulario W8 sirve para que las personas indivudiales puedan expresar formalmente la no residencia en dicho pais, proveyendo datos reales de tu identidad, lugar de origen y lugar de residencia actual.

Como rellenar el formulario W8 para freelancers

La necesidad de este formulario es porque si no vives ni haces negocios en los Estados Unidos, no te corresponde pagar impuestos.

En algunos casos como el de Google Adsense, puedes rellenar el formulario directamente desde el panel de administracion.

El formulario W 8BEN es para ti si:

(Debes de cumplir todos los siguientes requisitos)

  • Eres una persona individual, esto quiere decir que eres una persona natural comun y corriente, no una empresa.
  • No eres Estado Unidense: si eres Estado Unidense, tienes que usar otro formulario (el W9, CREO, informate mas en la web el IRS).
  • No vives en Estados unidos: mismo caso que el anterior,  si eres Estado Unidense pero vives en otro pais, este formulario no es para ti.
  • El ingreso que recibiras, no proviene de negocios realizados dentro de los Estados Unidos.
  • No provees servicios directamente en el territorio de los Estados Unidos.

Formulario W8 para Google Adsense

Si Google Adsense ha retenido los pagos a espera de especificar los datos tributarios, este es el formulario que debes usar si cumples con lo especificado arriba. Yo lo he hecho personalmente, luego de pasar un buen par de horas investigando.

El formulario W 8 BEN en Español

Aqui te comparto una traduccion del formulario, pero solo de manera informativa, el formulario debe ser rellenado y entregado en ingles, en caso de que te lo soliciten. Si lo rellenas a traves de una plataforma, es probable que las preguntas te las realizen en el idioma del panel que estas usando, pero a la final el formulario generado estara en ingles.

Enlaces utiles:

Web del IRS (Internal Revenue Service) de Estados Unidos: https://www.irs.gov/

Instrucciones oficiales de uso del formulario W8 (En Ingles): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8ben.pdf

Formulario W8 (en Ingles) : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf

 

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